Trong thời đại số hóa, việc bảo mật thông tin là ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, nhiều tài liệu in giấy như hợp đồng, chứng từ, báo cáo tài chính… vẫn cần được xử lý an toàn sau khi sử dụng. Lúc này, máy hủy giấy chính là thiết bị văn phòng không thể thiếu, giúp ngăn chặn rò rỉ thông tin, tiết kiệm không gian lưu trữ và bảo vệ môi trường.

Vì sao nên sử dụng máy hủy giấy?

• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Tránh thất thoát dữ liệu quan trọng.

• Tiện lợi & nhanh chóng: Hủy nhiều tờ giấy trong vài giây, không cần cắt thủ công.

• Tiết kiệm không gian: Giảm lượng giấy lưu trữ trong văn phòng.

• Bảo vệ môi trường: Giấy vụn dễ tái chế, thân thiện hơn với thiên nhiên.

• Đa năng: Ngoài giấy, một số máy còn có thể hủy CD, thẻ ATM, ghim kẹp.

Các loại máy hủy giấy phổ biến

1. Máy hủy sợi (Strip-Cut):

   • Cắt giấy thành các dải dài.

   • Giá rẻ, phù hợp văn phòng nhỏ.

   • Nhược điểm: độ bảo mật thấp.

2. Máy hủy vụn (Cross-Cut):

   • Cắt giấy thành mảnh nhỏ hình chữ nhật.

   • Bảo mật tốt hơn, phù hợp văn phòng vừa và nhỏ.

3. Máy hủy siêu vụn (Micro-Cut):

   • Giấy bị hủy thành hạt siêu nhỏ.

   • Mức độ bảo mật cao nhất, thích hợp cho ngân hàng, cơ quan nhà nước.

Top máy hủy giấy đáng mua 2025

 Máy hủy giấy Bosser 530S

• Kiểu hủy: Cross-Cut (vụn)

• Công suất: 20 tờ/lần

• Dung tích thùng chứa: 30 lít

• Ưu điểm: Giá hợp lý, hoạt động êm, phù hợp văn phòng 10–20 người.

Máy hủy giấy Silicon PS-2500C

• Kiểu hủy: Micro-Cut

• Công suất: 10 tờ/lần

• Dung tích thùng chứa: 21 lít

• Ưu điểm: Hủy siêu nhỏ, bảo mật cao, kích thước nhỏ gọn.

Máy hủy giấy Ziba HC-38

• Kiểu hủy: Cross-Cut

• Công suất: 25 tờ/lần

• Dung tích: 50 lít

• Ưu điểm: Công suất lớn, có bánh xe di chuyển, thích hợp văn phòng đông nhân sự.

Máy hủy giấy EBA (Đức)

• Kiểu hủy: Micro-Cut

• Ưu điểm: Thương hiệu cao cấp, bền bỉ, tuổi thọ lâu dài.

• Giá: Cao hơn so với các thương hiệu phổ thông, phù hợp doanh nghiệp lớn.

Kinh nghiệm chọn mua máy hủy giấy phù hợp

1. Nhu cầu sử dụng: Văn phòng nhỏ → máy hủy sợi; văn phòng vừa → cross-cut; bảo mật cao → micro-cut.

2. Công suất: Chọn máy có thể hủy 10 – 30 tờ/lần tùy số lượng nhân viên.

3. Độ ồn: Nên chọn máy hoạt động êm ái < 60 dB để không ảnh hưởng môi trường làm việc.

4. Dung tích thùng chứa: Văn phòng đông người → chọn máy từ 30 lít trở lên.

5. Thương hiệu uy tín: Silicon, Bosser, Ziba, EBA… thường được tin dùng.

Nên mua máy hủy giấy ở đâu?

• Đại lý chính hãng: Đảm bảo bảo hành và phụ kiện thay thế.

• Siêu thị điện máy & nhà phân phối thiết bị văn phòng: Dễ so sánh nhiều mẫu.

• Sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, Sendo): Nhiều khuyến mãi, giao hàng nhanh.

 Kết luận

Máy hủy giấy là thiết bị cần thiết cho mọi văn phòng hiện đại, giúp bảo mật thông tin – tiết kiệm không gian – bảo vệ môi trường.