Thiết bị Hội Nghị

Chọn giải pháp theo quy mô phòng

• Focus/Phone room (1–4 người): All-in-one USB (camera 4K + loa + micro), 1 màn 55–65”, BYOD qua USB-C/HDMI.

• Small (4–8 người): Video bar tích hợp AI auto-framing, speakerphone mở rộng; 1–2 màn 65–75”.

• Medium (8–15 người): Camera PTZ 4K + micro bàn/để trần beamforming, DSP AEC; 2 màn 75–86”, touch controller trên bàn.

• Large/Boardroom (15–25+): 1–2 camera PTZ (auto-switch), micro trần array hoặc không dây, DSP chuyên dụng, loa âm trần/loa cột.

• Hội trường/Đào tạo: nhiều micro không dây (hand/clip/headset), mixer/DSP, camera theo dõi diễn giả + ghi hình/stream.

Tính năng nên có: auto-framing, speaker tracking, whiteboard capture, giảm ồn AI, content share không dây, lịch phòng & bảng điều khiển chạm.

Nền tảng & phương án triển khai

• Native Room: Zoom Rooms / Microsoft Teams Rooms / Google Meet hardware – bật máy là vào họp, quản trị tập trung, đồng bộ calendar.

• BYOD/BYOM: mang laptop cắm USB-C (sạc + hình + dữ liệu) để dùng bất kỳ ứng dụng (Zoom/Teams/Meet/Webex).

• Chia sẻ không dây: AirPlay/Miracast/ClickShare/InstaShow – gọn dây, phù hợp thuyết trình nhanh.

• Màn hình: 1 màn cho phòng nhỏ; 2 màn (gallery + nội dung) cho phòng vừa/lớn.

Camera hội nghị & AI theo dõi người nói

• Độ phân giải & ống kính: 4K/1080p, FOV 90–120° cho phòng nhỏ; PTZ zoom 12x–20x cho phòng trung/lớn.

• AI framing & speaker tracking: tự bắt khung nhóm/người đang nói, chuyển cảnh mượt; multi-stream hiển thị nhiều cửa sổ người tham dự trong phòng.

• Whiteboard view: nhận diện bảng viết, làm phẳng và tăng tương phản cho người xem từ xa.

Âm thanh: micro – loa – xử lý vang

• Small: speakerphone USB/Bluetooth đa hướng, AEC/NR, 6–8 mic array.

• Medium: video bar hoặc micro bàn beamforming + loa soundbar/loa âm trần; có thể thêm mic mở rộng.

• Large: micro trần array (beamforming), micro không dây (hand/lavalier/headset), DSP (AEC/AGC/NR), loa âm trần/loa tường phủ đều.

• Chống vọng/ồn: bố trí tấm tiêu âm, rèm dày; bật AEC, NoiseBlock/Voice IA; đặt mic ≤1.5–2m tới người nói.

Hạ tầng mạng – nguồn – xử lý âm học

• Mạng: ưu tiên LAN có dây cho thiết bị chủ; VLAN tách lưu lượng họp, QoS ưu tiên âm thanh/hình; Wi-Fi 6/6E cho chia sẻ không dây.

• Nguồn: UPS cho máy chủ/thiết bị, ổ cắm chuẩn, dây ngầm gọn; PoE cấp nguồn cho AP/micro trần/touch panel.

• Âm học: trần tiêu âm, rèm, thảm; STI ≥ 0.6 (tham khảo) cho độ rõ lời nói.

• Quản trị: controller/cloud để giám sát, update firmware, báo lỗi.

Bảng giá gói tham khảo tại Bình Dương

Giá mang tính tham khảo; tùy thương hiệu, cấu hình, số màn & xử lý âm học.

Tuỳ chọn thêm: lịch phòng (room scheduler), bảng tương tác 65–86”, ClickShare/InstaShow, ghi hình NVR/USB, bảo trì SLA.

Dịch vụ khảo sát – lắp đặt – đào tạo

• Khảo sát thực địa & demo: đo nhiễu, mô phỏng phủ sóng audio/camera, đề xuất vị trí thiết bị.

• Thiết kế bản vẽ: sơ đồ kết nối, VLAN/QoS, nguồn/PoE, tủ rack – bấm cáp & nhãn.

• Lắp đặt & cấu hình: Zoom/Teams/Meet, đăng ký thiết bị, auto-update firmware, tích hợp lịch Outlook/Google.

• Đào tạo & bàn giao: hướng dẫn vận hành, checklist, tài khoản quản trị.

• Bảo trì định kỳ/SLA: kiểm tra log, hiệu chỉnh mic/camera, vệ sinh & cập nhật.

Thương hiệu đề xuất

Logitech (Rally Bar/MeetUp), Poly (Studio X), Yealink (MVC/UVC), Jabra (PanaCast), AVer, MAXHUB, Cisco Webex, Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Nureva (HDL), Shure (MXA), Sennheiser (TeamConnect), Biamp/QSC (DSP), Barco ClickShare/BenQ InstaShow.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1) Chọn Zoom Rooms hay Teams Rooms?
Tùy nền tảng doanh nghiệp sử dụng. Nếu dùng cả hai, chọn BYOD/BYOM hoặc phòng Native kèm Direct Guest Join (nếu hỗ trợ).

2) 1 màn hay 2 màn?
Phòng nhỏ 1 màn là đủ. Phòng vừa/lớn nên 2 màn để tách gallery và nội dung.

3) Có cần xử lý tiêu âm không?
Rất nên cho phòng kính/sàn cứng. Tiêu âm giúp giảm vọng, tăng độ rõ khi thu bằng micro trần.

4) Chia sẻ không dây có ổn định?
Ổn định nếu backhaul LAN tốt, Wi-Fi 6/6E và cấu hình QoS. Với nội dung nặng, ưu tiên HDMI/USB-C.

5) Ghi hình & bảo mật dữ liệu thế nào?
Ghi hình vào máy chủ/NAS/đám mây theo chính sách; phân quyền người xem, bật mã hóa và lưu trữ theo quy định công ty.